Ненормированный рабочий день подчас вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Больше всего неясностей, пожалуй, кроется в предоставлении работникам дополнительных отпусков. Чтобы обосновать продолжительность установленного дополнительного отпуска, работодатели организуют учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. В бюджетных учреждениях такая обязанность закреплена в пункте 3 Правил предоставления дополнительного отпуска. Однако следует учитывать, что согласно пункту 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Это говорит о том, что если фактически работник отработает в течение года сверх установленной нормы рабочего времени 4 часа, а согласно порядку, принятому в организации, ему гарантировано предоставление дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней, то эти дополнительные отпуска должны быть ему предоставлены. И наоборот, если продолжительность дополнительного отпуска составляет три календарных дня, а работник в течение года отработает 120 часов сверх установленной нормы рабочего времени, то продолжительность отпуска все равно составит 3 календарных дня. Как представляется, при наличии несоответствий по итогам соответствующего года работодатель обязан будет произвести корректировку продолжительности предоставляемого дополнительного отпуска согласно данным об отработанном сверх установленной нормы рабочем времени. Например, работнику коммерческой организации согласно положениям коллективного договора предусмотрено предоставление основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью 14 календарных дней. При составлении графика отпусков на соответствующий год могут быть предусмотрены единовременное предоставление отпуска продолжительностью 42 календарных дня (28 + 14) или его разделение на две или более частей, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. В течение года работник вправе представить на имя работодателя заявление с просьбой о замене дополнительного отпуска на выплату компенсации. Работодатель имеет право, как согласиться с таким предложением работника, так его и отвергнуть, предоставив отпуск в натуре. При увольнении работника, не использовавшего в текущем году часть или весь дополнительный отпуск в соответствии со статьей 127 ТК РФ ему может быть выплачена денежная компенсация или «заработная» часть отпуска, предоставленная в натуре (за исключением случаев увольнения за виновные действия) с последующим увольнением, и при этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Расходы на оплату предоставленных работникам дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день относятся в бюджетных учреждениях за счет расходов по смете расходов, но в пределах фонда оплаты труда, а в коммерческих учреждениях – в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. А. Билалова, ведущий специалист Управления труда и соцзащиты населения.
