В очень сжатые сроки необходимо будет представить индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах за 2007 год на всех своих работников, а специалистам Пенсионного фонда принять и разнести информацию по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц, чтобы данные о перечисленных работодателем страховых взносах были учтены в полном объеме при назначении или перерасчете пенсии, участвовали в процессе индексации денежных средств, попали в информационную базу для ежегодного информирования работающих граждан (рассылка «писем счастья»).
Хотим еще раз подчеркнуть социальную важность и значимость ставшей уже обыденной отчетности. Каждый год вы работаете на перспективу – формируете пенсионное обеспечение работников вашего предприятия, поэтому любой сбой на этапе подготовки отчетности (индивидуальных сведений) может пагубно отразиться на чьей-то судьбе в будущем.
Во избежание стихийных очередей, потери вашего рабочего времени управлением Пенсионного фонда ежегодно разрабатывается график приема индивидуальных сведений. При составлении графика приема учитывается численность работающих застрахованных лиц на предприятии, наличие либо отсутствие на предприятии профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию, а соответственно, сроки подготовки таких сведений для представления в Пенсионный фонд. Таким образом, вы можете оперативно согласовать или откорректировать дату представления индивидуальных сведений, обратившись в управление ПФР.
Многолетняя практика свидетельствует, что готовиться к сдаче индивидуальных сведений необходимо заблаговременно и в обязательном порядке провести следующие мероприятия:
- сверить уплаченные организацией в течение 2007 года страховые взносы на страховую и накопительную части пенсии до окончания отчетного периода, т.е. до 31.12.2007 г., представив все платежные документы, подтверждающие их перечисление;
- проверить наличие информации о номерах страховых свидетельств всех работавших в 2007 году. Особое внимание обратить на лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. иностранных граждан. Важно, чтобы Ф.И.О., дата и место рождения в страховом свидетельстве совпали  с данными паспорта;
- уточнить у всех работающих застрахованных лиц актуальный адрес информирования (адрес, на который в дальнейшем будет направлено «письмо счастья») о состоянии индивидуального лицевого счета.
Страхователи, уплачивающие страховые взносы в виде фиксированного платежа (индивидуальные предприниматели), в подтверждение уплаты страховых взносов представляют копии платежных документов.
К страхователям, представившим индивидуальные сведения с нарушением установленного срока, будут применяться финансовые санкции в соответствии со ст. 17 ФЗ «Об обязательном индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в РФ» №167-ФЗ от 01.04.1996 г.
Обращаем внимание на возможность предоставления индивидуальных сведений бесконтактным способом в электронном виде по защищенным каналам связи в целях упрощения процедуры, экономии денежных средств и рабочего времени.
Управление Пенсионного фонда в Баймакском районе и городе Баймаке надеется, что все рекомендации и мероприятия по подготовке индивидуальных сведений будут выполнены вами, и это позволит представить качественные и достоверные сведения на застрахованных лиц в сроки, предусмотренные законодательством.
Телефоны для справок:           3-27-01, 3-29-74.
Р. Мараканова, начальник управления Пенсионного фонда.